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仓库管理员岗位职责
第一条 遵守公司各项规章制度和有关规定。
第二条 按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时向上级汇报,下班时检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
第三条 认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放物资,及时检查火灾、危险隐患。经常检查库内温度、湿度,保持通风。严禁无关人员进入仓库,严禁在仓库内存放私人物品。
第四条 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。
第五条 负责公司物资的收、发、存工作。收货时,必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收、并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单(适用于需要进仓的物资)或直拨单(适用于直接交使用部门的物资),入库的物资要在货物上标明购进日期。如有不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。
第六条 货物入库要轻拿轻放,杜绝不安全因素。验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意保留好通道,做到整齐、美观。如实填写货物卡,货物卡要放在显眼位置。
第七条 发货时,按照“先进先出”的原则进行处理,一定严格审核领用手续是否齐全,并严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发;如遇物殊情况急需领货时,需得到财务经理和部门负责人的同意,领货人填写借条方可发货,并要求领货人及时补回手续齐全的领料单。
第八条 物资入库或出库要及时打印入库单或出库单,保留仓库联,将财务联及时传递至成本会计审核。并做到及时记帐并结出余额,以便随时查核,当日单据当日清理。
第九条 注意仓库所有物资的存量,在保证供应前提下,以“不断货,不积压,使用物资周转快,缩短存放时间,少占用资金”为原则,根据实际使用量,科学制定各种物资的存量,对于定型物资及计划内物资,要根据储备量情况向采购员提出请购。
第十条 对于仓库积压物资和部门长期不领用的物资,要及时反映并催促各有关部门尽早处理。加强对酒水、食品的管理,对于保持期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保持期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过期或破损的食品要及时报损并销毁,不准把不合格食品发放给使用部门,以免造成损失;严格执行《食品卫生法》,加强检疫工作,做好卫生工作,确保食品卫生安全。
第十一条 做好月底仓库盘点工作,做到物卡、帐卡、帐帐相符。并将盘点报表表上报财务经理,做好各种单据报表的归档整理工作。
第十二条 严禁借用仓库物资;严禁向供应商购买物资;严禁有意或无意地向供应商索要财物;严禁与使用部门勾结损害公司利益;严禁与供应商、采购员勾结,损害公司利益。
第十三条完成公司领导交办的其他工作任务。