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采购员岗位职责

第一条 遵守公司各项规章制度和有关规定。

第二条 负责公司所需物资和服务采购工作，遵循“物美价廉”、“货比三家”之原则。

第三条 经常了解及熟悉市场上最新价格和物资流通情况。

第四条 根据已审批的采购申请单采购物资；按使用部门提供的物资样板对应采购。

第五条 收集各供应商的物资报价，选出适用于酒店物资采购要求的供应商。各类物资供应商或维修工程的供应商至少有一名后备供应商。

第六条 每三个月对公司采购量最多的前三名供应商进行价格调查（有关数据由成本会计提供），发现问题及时调整。

第七条 批量采购或固定资产类采购首先对品牌、价格进行调查，必须同时获得三家报价并择优选用，将三家供应商报价和联系电话及采购申请单报董事长审批。采购完毕应及时登记《采购物品统计及价格分析表》，为日后采购工作做好备份资料。专业性强的电脑产品、仪器等或工程用品可申请使用部门协助或共同采购。

第八条 严把采购质量关，及时处理有瑕疵物资的退换和退货手续。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

第九条 负责办理物资验收、运输入库、清点交接手续。严格遵守财务制度，购进的物资办理验收手续，手续办妥后尽快办理报销手续，以保证采购备用金的及时周转。

第十条 了解季节性物资的市场供应情况。了解供应商供应物资的质量、重量、信誉保证、供货及时性等情况，发现异常及时调整。

第十一条 常用物资要备好货量，集中采购并明确到货日期，以降低采购成本。

第十二条 及时报告采购过程中发生的情况；及时与仓管、各使用部门保持沟通，以提高工作效率。

第十三条 做到以公司利益为重，不索取回扣，遵守国家法律，不经济犯罪。