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2013.03.08
会计档案的内容及保管期限
现在有不少企业的老总及财务人员对财务资料不重视,保存的财务资料不完整,有的也只有公司近几年的资料,这样是不好的,如果企业一但不清楚的数据或不明确的记录都不知从何找起呢。以下是会计档案的内容及会计档案的保管期限:
会计档案分为四类。一、会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证;二、会计账簿类:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿及其他会计账簿;三、财务会计报告类:包括月度、季度、年度财务会计报告及其他财务会计报告;四、其他类:包括银行存款余额节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。单位及其他组织会计档案中,年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册为永久保管会计档案,其他为定期保管会计档案。定期保管会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。其中,月、季度财务报告的保管期为3年;固定资产卡片、银行存款余额调节表和银行对账单为5年;各种会计证、总账、明细账、辅助账簿和会计档案移交清册为15年;现金和银行存款日记账为25年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
以上是我对会计档案的一些了解,望可以跟同行分享一下这些信息,以加深对会计资料的认识,如果你也有不同的了解可以跟我们一起分享一下,或打电话都可以,我们会计事务所的电话是0755-82537079
泓信联合-方淑娟
2013年03月06日