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经常会听到从事财务工作的人员讲月末和月初很忙,还经常要在这2个时间段加班,很烦恼。其实,我们可以在看似杂乱的工作中找头绪,合理安排,让财务工作更轻松。
这里的合理安排包括2个层次:第一个层次是整个财务部人员之间的工作要合理安排,要避免个别岗位太闲,个别岗位又太忙,虽然能者多劳,但每个人的工作时间毕竟是固定和有限的,一定要从整个财务部工作的全局考虑来合理进行岗位职责分工。还有就是随着公司的发展原来的岗位职责分工不适用了,这时就需要适时进行调整。各岗位分工合理了,那就到了第二个层次,每个岗位的人员要合理安排自已每月和每天的工作。在此,以公司总帐会计为例,来讲讲应该注意安排的工作重点:
1、每日及时编制记帐凭证:对当日传递到自己手上的原始凭证要及时进行审核,符合规定的及时进行帐务处理,不符合的退回给相关人员,做到当日事当日毕。而不是月末才集中进行帐务处理,导致月末很忙,人在忙乱的状态下是最容易出错的。
2、及时进行帐务核对:总帐要与出纳的现金、银行存款日记帐进行核对,保证帐帐相符。一般情况下,是等月末所有单据录入完毕后才进行对帐,但如果公司业务单据很多,对帐要花较长时间,那就要将对帐分散一下,一周或者十天进行一次对帐,有错误也能及时改正,这样就能避免所有对帐工作都放在下月初,导致月初很忙乱。其他帐目的核对工作也可以参照此方法来完成。
3、做好了以上的基础工作,一般就能在月度终了后2-3天内完成所有帐目的核对工作,接下来就是税金计算与申报了。
当然,每个公司的总帐会计工作职责不尽相同,实际工作内容要比以上的内容多和杂,但主要工作不外乎是以上的几点。任何工作只要合理安排,就可以变更得更轻松一些,所以,我相信,只要合理安排,就可以让财务工作更轻松。
 
 
                                                                                                                                           泓信联合—韩转鸽
                                                                                                                                                  2013.5.3