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2013.05.29
怎样写会计凭证的摘要才比较好
会计学的教材在述及会计账务处理时，都会谈到会计的摘要，但对于会计摘要的作用或重要性，以及如何编写会计的摘要，每个会计人员和会计信息使用者，有着不同的理解和认识。“键人”（现在多用键盘打字，不叫笔者改叫“键人”了！嘿嘿）认为，至少可以从以下方面理解和认识。
1、概括经济业务的内容。通过会计的摘要，可以对经济业务的内容进行概括描述，让账簿使用者一目了然，明白这是一笔怎样的经济业务，而不致于看着账簿不知所云，甚至产生误读。
2、摘要要准确，不能太笼统。每项经济业务要对应一个摘要，甚至一个科目对应一个摘要。现在会计账务的处理多是用财务软件，有的会计为了快、图省事，一张凭证不管涉及几个科目，都是一个确认键敲下来，造成一张凭证的几个科目摘要完全一样。例如，以现金支付XX借款，“现金”科目和“其他应收款”科目的摘要完全一样，这就不够准确，因为“其他应收款”科目下是要以“XX”名字设置二级科目的，所以摘要就没必要写其名字了，而应当注明借款日期及用途等。
3、摘要要简明扼要，过于冗长既没有必要，也会降低工作效率；但也不可简而不明。曾经见过手工记账的账簿摘要栏一片空白的现象，如果想知道账上记录的是什么内容，只有去查凭证了，这样记账的效率是提高了，但用账时可就惨了！
4、摘要要根据账户的不同性质，结合单位的经济业务特点，科学地编写。比如盘存类账户、成本归集类账户、跨期摊派类账户等等，都要根据这些账户的性质科学地编写。
5、更正凭证的搞要，既要在更正的凭证上摘要清楚更正理由、原凭证的日期和编号，还要找出被更正的凭证，注明更正的凭证日期和编号，以防重复更正。
我们在编写会计的摘要时，要想到会计账面上的记录，不但是给做账人自己看的，更是给其他会计账簿使用者看的。虽然每人的文字功底不同，虽然每人有不同的理解，但都要用会计语言进行记录，使每个账簿使用者都能准备理解摘要记录的经济业务内容。会计摘要符合“摘要”这两个字的含义。
泓信联合 赵纪奎
2013-05-29