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又到月底了,会计人员也到了最忙碌的时候,其中最重要、最刻不容缓的就是结账了。那么,月末结账前要做哪些工作,才能使当月的账务处理不至于遗漏重大会计事项,符合会计准则,完整、真实、准确、及时地反映企业经济业务和财务成果,这是每个会计人必须完成的功课。现从多年的会计实践中,总结以下几个方面,与阅者共享。
一、            会计人员要主动与企业各部门交流沟通,督促各项收入、成本、费用等,按会计准则的要求,在本月确认入账,确保收入与支出的完整性。
二、            核算各类预提、待摊项目。
1、计提当月应提的固定资产折旧;
2、摊销当月应摊的无形资产和长短期待摊费用,如装修费用、房屋租金等;
3、摊销当月应摊销的低值易耗品;
4、计提当月应承担的借款利息、房屋租金、各项流转税金等;
5、计提职工薪酬福利等。
三、            进行实物盘点,账实核对。
1、对库存现金进行盘点;
2、对银行存款进行核对(现在多数企业开通了网上银行,核对十分方便);
3、如果企业规定原材料、库存商品、固定资产等每月盘点的,也应当在结账前进行盘点。
通过以上盘点、核对,如出现差异,应当分清责任,按相关制度规定处理,并在结账前调整账项。
四、            检查核对账项。
1、核对增值税销项税、进项税是否与开据的发票与认证的发票相符,如有差异要查明原因,看是否合规,账务处理有无差错。
2、检查各科目的余额借贷方向是否异常?如有异常要查明原因,或进行调账,或待编制报表时进行重分类处理。
3、核对往来账款,与往来单位或个人核对,看往来款项是否一致?是否有串户或账务处理错误?发现问题及时解决。
4、要核对总账是否平衡,总账与明细账是否相符。对于手工记账的单位,以及有的财务软件在试算平衡方面存在缺陷的,这一点十分重要。
五、            编制月末转账分录(凭证)。包括原材料暂估入账、结转产成品成本、结转各损益科目(利润采用表结法的企业除外)、计提所得税等。有的企业还要结转本年利润,以及应交增值税科目下的相关子目。
      值得提醒注意的是,在各项月末结账准备工作完成并于结转利润前,应将当月的经营结果报告财务总监或总经理,确认没有重大遗漏或不妥之后,再做月末结账工作。这一点往往被会计人员所忽视,以致于工作被动,甚至出力不讨好!
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                            深圳泓信联合会计师事务所  赵纪奎
                                  2013530