随着市场经济的发展，大量的投资活动日益活跃，无论是企业并购还是引进投资者，都不可避免要履行尽职调查程序，在面临尽职调查专业人士到来时，公司各部门应如何更好配合尽职调查呢？

首先，是公司的财务部门，公司的一切经营活动都会在我们给尽调部门提供的会计报表中体现，而编制会计报表主要是由公司财务部门来完成的。因此，财务部门要有充分的准备，就会计基础及财务规范工作方面，准备好支持我们所提供的会计报表的真实性、完整性，切不可基础资料不足，或是会计报表数据之间相互矛盾、不勾稽等等。

其二，是公司采购、销售部门，投资者看重的是你公司的未来，而尽调部门重视的是公司的既往情况，重视的是实质及基础，他们往往特别关注你的客户，日常购销的真实的量与价格记录、成交频率、结算方式、进销存系统。必要时，他们会向相关的当事人做大量的询问工作。因此作为公司的购、销部门不仅要为尽调部门准备大量文字记录、文件，还要为他们可能的大量询问工作做好事前准备工作。

其三，是公司的管理部门，包括公司的人事、法务及办公室等职能部门，为配合尽职调查工作，不仅要准备好公司依法设立、依法运营的相关文件，很有必要将公司的切实可行的各项管理制度进行完善规范，因为投资者除了看重我们良好的财务数据的同时，更加注重公司企业文化、企业管理以及我们的团队。

尽职调查是一项系统的工作，公司各部门如何更好配合尽职调查也是一项系统工作，一定要有一个统一的组织者、领导者。各部门要充分协调、充分沟通，以保障配合尽职调查工作顺利完成，努力实现公司与投资者双赢成果。

 

                                                                                                                                                      泓信联合—韩转鸽

                                                                                                                                                               2013.6.3