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根据相关规定,企业在注册登记后要及时建账。对于财务人员来说,设置账务格式和进行财务核算很简单,但是如何设置账务格式能够有利于各方面的数据需求或是更合理优化?设置账务体系也是有技巧的,那么,企业的账务设置有哪些技巧呢?我和大家分享几点经验,具体如下:
1、实收资本按股东名称设立明细账,这样当企业发生资本或是股权的变化时 ,就能够在账上有所体现。有些企业未设置股东明细,当企业发生股权转让时,账务上不需要做账务处理,也反映不出来股权转让的过程。
2、存货的相应科目应当设置数量明细账,不论企业类型是什么,企业账上如果有存货,如库存商品、原材料、周转材料等等,我们都应该设置数量明细账,从而准确和详细地核算公司的存货。有些企业存货未设置数量明细账,采购存货和成本结转都是按比例模糊入账和结转,这样不仅不利于企业清点核对库存,税局检查时也是不认可的。
3、固定资产按照资产类别入账,折旧也可以分资产类别进行计提。这样就能从账上反映出各种类别的固定资产原值、折旧等。
4、长期待摊费用按照新增的每项待摊费用设置明细,这样就方便检查各项待摊费用的摊销情况,避免出现摊销过头的情况。
5、如果企业存在多种类型的收入,可在主营业务收入下设置明细科目进行核算,如分“服务收入”和“销售收入”、分“国内销售收入”和“出口销售收入”、或者分“一般产品收入”和“高新产品收入”等等,这样区分开来,方便企业日后填报表格时提取数据。
6、如果企业有涉及研发或技术开发,对于企业发生的研发费或是技术开发费应当单设科目,分明细核算。比如在费用科目下设置“研发费”科目,然后在“研发费”再按费用类型设置明细进行核算。从一开始企业账务就设置核算好,等到企业真正申报高新技术企业时,研发费用的数据就一目了然,获取研发费用明细账等资料也很简单方便。
所有的财务核算都是为了企业管理而服务,所以我们要从方便于企业管理的角度出发,带着前瞻性的眼光去思考和设置企业的账务格式。往往企业有良好的财务核算体系,企业的管理也会变得相对地简单和规范了。
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深圳泓信联合会计师事务所 张桂珍
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