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2013.08.06
会计人员收集传递单据应注意哪些
我是一名在会计事务所工作的人员，前段时间去一家公司审计，该企业的单据杂乱，还不齐全，真是让人头痛，该企业还发生过单据丢失的情况，而财务人员没有及时的追查单据传递工作，导致了不少财务资料不齐全，账务不清楚，没有能真实的反应企业财务状况。下面我就跟大家说一下有关财务单据的传递事项：
会计单据的传递是指会计单据从取得或填制时起到归档保管过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序。会计单据的传递是会计核算得以正常、有效的进行的前提。会计单据的传递，要求能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递的时间，减少传递的工作量。每个企业的经济业务内容和管理要求不同，而企业应跟据自己企业本人的管理人员及企业内部的人员做出分确的分工，为此，各企业会计人员应根据具体情况制定单据传递的制度。例如：收料单的传递中应规定；材料到达企业后多长时间内验收入库，收料单由谁填制，一式几联，各联次的用途是什么，何时传递到会计部门，会计部门由谁负责收料单的审核工作，由谁整理等。会计单据的传递是否严密、有效，对于加强企业内部管理、提高会计信息质量具有重要的影响。
以上就是我对会计单据传递的一些认识，不要小看这一张小小的会计单据，这张单据可以如实的反应企业的财务状况，企业发生业务的事由，业务发生的直接人等。
泓信联合-方淑娟
2013-08-06