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2013.09.02
企业财务代理有没有风险
企业财务代理有没有风险,作为中小型企业或是刚刚成立的初生企业,创业者要的就是投入少、成本低、见效快,但是每个经营者都有自己的一套生意经,但是财务方面的工作可不是个个创业者都了解的。而且财务工作恰恰无所不在地接触着企业“生意经”的核心秘密。一开始企业老板就认识到财务外包是关乎企业生存发展的重要工作,是降低企业成本、提高企业管理水平、提高企业竞争力的重要手段。因此,中小企业为了降低成本只好选择财务代理公司,但是安全问题又不得不考虑。
在此,深圳泓信联合会计师事务所提醒您,财务代理对于中小企业是把双刃剑,在降低企业成本、提高企业管理水平、提升企业核心竞争力的同时,也存在诸多风险,包括财务信息泄密风险、过度依赖外包企业风险、成本控制不力风险等。只有进一步考察代理企业的运营方式、代理企业的管理水平、经营年限的长短、专业水平的体现等等方面来综合评价这家代理企业是否能做长期合作伙伴。
在选定财务代理企业之后,也不是万事大吉了。选定之后还要注意两方面的问题。一方面就是财务工作的范围;财务部门的一大特色就是涉及众多商业机密,企业经营计划、定价策略、客户资源,无一不是商业机密。部分财务外包服务企业或人员缺乏应有的职业道德,可能会利用所掌握的财务信息谋取私利,给企业造成损失。西方企业的财务外包通常是财务处理业务、财务报告编制和分析咨询业务的部分外包出去,但企业自身仍然保持着基本的和必须的财务控制环节和程序,并非把所有的财务工作都外包出去。中小企业在财务外包前应确定哪些业务需要外包,哪些业务只能由自己来做,尤其是部分涉及商业机密的业务。从目前来看,代理记账仍然是中小企业财务外包的主流,更高层次的财务外包涉及较少。企业在确定财务外包范围时,应全面考虑企业自身财务机构的实力、财务业务与企业战略的关系、企业所处的生命周期等因素,选择部分业务外包或全部财务外包。另一方面就是要签订详细财务工作合同,明确规定双方责任、义务。财务工作是涉及中小企业长远、全面发展的战略问题,而外包服务合同是界定双方责、权、利的有效手段,也是鼓励和约束双方共同实现预期目标的基本凭证。由于我国目前的信誉体系还不够健全,需要依靠制度来培育信用、规范双方的行为。一般来讲,财务外包服务商的违约,对于中小企业的损失更大,不仅会遭受费用成本的损失,还可能导致企业相关财务信息和商业机密的泄露。因此,在实施财务外包前,一定要有详细、具体的外包合同,明确服务范围、价格、期限及双方责任与义务、财务收益分配和风险承担方式等,提高合作双方的违约成本。
泓信联合:汪雪龙
2013-09-02
2013-09-02