-
2013.09.03
你会办理会计的工作交接吗
会计工作的交接，这是每个会计人都绕不过的事儿，没有哪一个会计人员一辈子也遇不到这事儿，也是老生常谈的问题，又似乎是不成问题的问题。但笔者在多年的会计、审计实践中，却遇到不少会计工作交接不规范、不全面、不及时的情况，甚至有的会计人员屁股一拍就走人，给接任者和企业带来很大麻烦或损失。出现这些局面，有的是因单位管理混乱，有的是因会计人员的业务不精通，有的是因会计人员职业道德缺失。如果你是会计，你会办理会计工作的交接吗？笔者认为应当从以下几个方面着手：
首先，会计机构负责人和单位领导，要高度重视会计移交工作，以使交接工作全面、及时进行。
其次，要按会计工作规范，确定会计工作交接的基本程序。
1、做好交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前，拟移交工作的会计必须做好以下准备工作：
（1）已受理的经济业务，尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
（2）尚未登记的账目应当登记完毕，手工记账的要结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
（3）编制或打印科目余额表。
（4）整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
（5）编制移交清单，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、印章、现金、有价证券、支票、发票、文件、其他会计资料档案等数量及存放地点；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清单上，列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。移交清单还应当列明银行、税务、工商、会计师事务所、会计软件服务商等等相关单位和人员的地址、联系人、联系电话、电子邮箱等信息。
（6）会计机构负责人移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接收会计人员介绍清楚。
2、移交点收。移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清单逐项点收。
（1）库存现金要当面清点，并与现金日记账记录余额核对一致，如有短缺，应当由移交人负责补齐。如有“白条抵库”现象，移交人员要在规定期限内负责处理完毕。
（2）有价证券的数量要与会计账簿记录一致。
（3）银行存款各账户余额要分别与银行对账单或网上银行余额相符，如有未达账项，要查明原因，核对真实情况，由移交人编制银行存款余额调节表调节相符。
（4）各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符。对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
（5）会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料档案，要完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人要规定期限内负责处理。
（6）印章、收据、空白支票、发票及其他物品等必须交接清楚。对于空白收据、支票、发票要列明起止编号。
（7）对网上银行、网上纳税申报、财务软件等密码，要交接清楚，由接替人实际操作确认并即时修改密码。
需要指出的是，会计工作移交后，接替人发现之前的会计处理有差错，或者对有关情况（如涉及财务的对外关系等）不清楚等，移交人应当协助处理，或给予说明。这也体现了一个会计人的职业道德和襟怀。
第三，单位要建立会计工作移交制度，要采取有效控制措施，避免会计工作因移交不规范、不全面、不及时给单位带来负面影响。比如在会计人员的相关证件、社保关系转移等方面依法进行处理。也可以聘请财务顾问、会计师事务所等专业人士，对会计移交工作进行指导、监督。
办好会计工作交接，使会计职业生涯完美！你会办理了吗？
泓信联合—赵纪奎
2013-09-03