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在企业的实际经营中,老板的私车公用的情况普遍存在。很多企业对于私车公用时产生的费用直接记入公司账上,也有些企业对于以老板名义购买的车辆,财务人员直接将银行转账的单据、车辆购置发票复印件等作为依据记账入“固定资产”,不仅按期计提折旧,而且由该车辆产生的费用也都全部记入公司费用。
其实,对于前段所述的两种做法,不论从会计上还是税务上,都是不符合规定的,并且存在了一定的税务风险。首先,从会计角度来说,根据《会计基础工作规范》合法性的要求,会计记账应当依据合法的原始附件,且原始附件必须具备起码的形式要件,而不是仅仅看其经济实质。老板的私车从归属角度来说,其属于老板个人,虽然购车款项由公司支付,也不能直接作为公司的固定资产入账。其次,从税务角度来说,我国税收规定中有提到“企业出资购买住房、汽车等个人消费品;将所有权登记为投资者个人、投资者家庭成员或企业其他人员的,对除个人独资企业、合伙企业以外其他企业的个人投资者或其家庭成员取得的上述所得,视为企业对个人投资者的红利分配,按照‘利息、股息、红利所得’项目计征个人所得税。”以及“ 企业购入资产必须凭真实、合法凭证方能在所得税前列支,白条列支的费用不允许在所得税前扣除。”由这两条税收规定我们可以看到,上述私车公用的处理方式带来的税务风险有:1、因公司购车登记为老板的名义,导致需缴纳个人所得税,未缴税则视为漏缴个人所得税;2、车辆使用产生的费用无法在企业账面列支,即使列支也不能在所得税前扣除,如果所得税汇算时在税前扣除,则导致所得税汇算不准确,漏缴企业所得税。
那么,对于老板的私车公用,如何处理能够避免税务风险呢?主要方法如下:
1、由老板和公司签订租车协议,公司每月支付租金给老板,并且企业老板需到税务局申请代开租赁发票给公司入账。
这样公司所支付的租车费用就可以在所得税前扣除,老板的车也可以合规合法地给公司使用。但是,采用租车的方式,公司老板去代开租赁发票时需要缴纳缴纳租赁业营业税、城市维护建设税、教育费附加等税费,要按“财产租赁所得”缴纳个人所得税。并且因为是租用,车辆折旧及与该车相关的保险费、车船税等也不能作为公司费用在公司所得税前列支。
2、老板将车辆卖给公司,签订旧机动车买卖协议,办理车辆过户手续,缴纳相关税费,使车辆变为公司财产。
通过办理过户,公司可以取得合法的交易发票,公司账面上可以将车辆作为固定资产入账,之后车辆产生的保险费、使用费等都可以列支在公司账上,并且可以税前扣除。企业也可以每个月对该车辆计提折旧。老板也不用再按“利息、股息、红利所得”承担个人所得税。
综合考虑,我们认为,第二种方法更适合企业操作,不仅规避了个税,也能够减少企业所得税的缴纳。
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深圳泓信联合会计师事务所 张桂珍
                                                                                                     2013年9月26日