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哪些账面异常现象可能给企业带来潜在风险?会计的账务处理是一个看似简单但却非常关键的工作,会计人员水平不同经验不同,处理出来的账务也不一样。有经验的会计能够将账做得各方面符合要求,非常规范,有些会计人员则因为缺乏经验或是缺乏责任心,做出来的账混乱、数据错误,甚至账面异常而给企业带来风险和损失。哪些账面异常现象可能给企业带来潜在风险?
那么,企业的会计日常做账时应注意哪些方面呢?哪些账面异常现象可能给企业带来潜在的风险呢?我认为,常见的问题主要有:
1、账面的库存现金余额太大,或是库存现金余额出现负数。当企业库存现金的账面余额为几十万甚至几百万时,从合乎规定或是合理的角度来说,这都是不可能的。一般企业都不可能大量保留现金,而且财务规范法规也规定企业的现金余额不能过大。
2、其他应收款中挂账的余额长期保持不动,且与实收资本金额基本持平。
3、存货的账面余额很大,与企业实际经营情况不相符。
4、存货暂估入库的金额太大,且长期未获取票据冲回暂估入库的存货。这种情况影响企业的成本核算准确性。
5、预收账款余额太大,且跨期时间长。或者未将预收账款确认收入而用现金冲销。这种处理方式容易引起税局的关注。
6、其他应付款中挂应付股东款的金额太大。
7、企业账面收入成本计算出来的毛利率明显偏低,与该行业的毛利情况不符。
8、税金核算情况与收入情况不符,税金核算不准确,账面显示多缴或少缴税金。
9、应收账款和应付账款中存在大量的长期挂账现象,往来款流动性差。
10、账务处理无依据,如费用的预提、成本的结转等。
以上仅是对企业账面的异常现象做了部分列举,希望对企业规范账务能有所帮助。企业财务人员虽然不能直接给企业创造利润,但是一名好的财务人员,能够给企业规避风险,避免损失,也有着非常重要的作用。
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深圳泓信联合会计师事务所 张桂珍
                                                                                                                     2013926