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编制会计分录是企业进行账务核算的第一步,它反映了企业经济业务内容及相关账户的增减变动情况。编制会计分录时要遵循会计准则的要求,符合借贷平衡的原则,依据企业经营中产生的原始单据准确核算。
编制会计分录这项工作看似简单,但是很多企业的财务人员往往编制错误或者不正常的会计分录,如会计分录不符合会计准则要求,违背经济业务实质,缺乏原始凭证支撑等等;有些企业的财务人员就容易因为发现账务数据错误而做一些不恰当、没有依据的账务调整,其实这些不正常的分录、无依据的调整都容易给企业带来潜在的税务风险和麻烦。
一般来说,常见的容易引起税务问题的账务举例主要有以下几种:
1、其他应收款长期挂股东账。许多企业存在一些往来款项,财务人员在未核实和考虑清楚的情况下就挂到股东账上,挂账之后又不再关注该笔往来款的挂账时间及做相应处理,造成了长期挂股东往来款的情况。根据税法规定,股东从公司借款,期限超过一年而未归还的,可视同是企业对股东做的利润分配,股东应缴纳相应的个人所得税。
2、长期挂预收账款,而未转做收入。许多企业账面预收账款存在长期挂账的情况,在实际经营过程中,预收账款长期挂账一般是不会出现的。预收账款对应的是企业的经营收款,正常情况下都应该及时确认为收入,如果出现预收多收无需确认销售的情况,企业也应及时对这个多收款项进行处理,确认为营业外收入。从而会影响企业所得税的缴纳。
3、企业存货及成本核算不明确。许多商贸企业核算存货时未进行数量明细核算,许多企业在做结转成本分录时无相应结转依据,许多企业在期末会做一些不恰当的成本调整分录,这些都是影响企业财务核算准确性的。对于企业所得税的核算与缴纳准确性也有很大影响,很多企业都因为成本问题引起税务麻烦。
以上几类是企业普遍存在的几种账务问题,许多企业也是由于这些问题导致了或多或少的经济损失。编制会计分录是财务的基础工作,却也是一门技术和艺术,有经验的财务人员可以通过会计分录的合理合法化规避掉税务风险。所以,企业在招聘会计人员或是寻求财务服务时,一定要以专业水准及经验为衡量标准,力求规避税务风险及企业损失。
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深圳泓信联合会计师事务所 张桂珍
                                                                                                   2013926