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2013.09.26
教你如何控制采购成本？
现代企业竞争同质化趋向越来越明显，销售价格越来越透明，企业为了占抢占市场，往往大打价格战。要想提高销售价格来增加利润，几乎是自寻末路。所以，要增加企业利润，无外乎减少费用开支和降低成本。对于生产型企业，成本中比重最大、水份最多的就是原辅材料采购成本；而对于商贸企业，商品采购进价几乎是成本的全部了！因此，控制采购成本，对于降低企业经营成本，增加利润具有举足轻重的作用。那么，如何控制和降低采购成本？我们认为重点采取以下措施。
一、 企业高管要高度重视，特别是分管高管。要将采购成本控制，作为对高管考核的重要指标写进其责任书中。
二、 贯彻财务先行的原则。一切采购，要先经财务部门根据目标利润（或毛利），测算出采购成本，以此作为采购价格的上限来控制采购成本。
三、 企业要建立供应商信息数据库。对供应商进行筛选，将供应商分为战略供应商、优质供应商、合作供应商、备选供应商等等三六九等，并且不断刷新。
四、 制定和完善采购成本内部控制制度。
1、 建立比价制度。采购首先要货比三家，优先从供应商信息数据库中，选择一定数量的供应商进行比价。
2、 建立高管亲自过问制度。对于大宗或重要货物，高管要亲自前往供应商实地考察。
3、 建立授权机制。根据采购数量大小，将价格谈判分为不同人数参加，避免一人与供应商进行价格谈判。同时根据采购数量的大小，将采购价格的最终确定权，交由不同层级的领导或集体。
4、 采购合同必须经财务部门审核签字。只有财务部门审核通过的合同，相关部门才能盖章生效。对于不符合采购限价的合同，财务部门有权拒签。
5、 建立质量检验制度。品控部门对于品质不合格的货物，有权拒绝签字通过。仓储部门对没有通过品控部门检验的货物，有权拒绝验收入库。
6、 建立严密的付款流程。财务部门要根据仓库开具的验收单、供应商的发票、品控部门检验合格报告、以及采购部门签字手续完备的申请单和采购合同付款，确保采购成本从源头上来得到控制。
7、 建立责任追究制度。对于高出市场合理价格采购或出现重大质量问题的货物，要对直接责任人和相关人员问责追责；对于采购人员玩忽职守，给企业造成经济损失，或从对方拿回扣、贪污货款，损害公司利益的，要追究经济责任或移交司法部门处理。
五、 企业要建立采购绩效考核制度。将采购人员的利益与采购成本挂钩，是控制采购成本的最直接办法。对于节约的采购成本，可以按一定比例奖励给采购人员，以激励采购人员控制采购成本的积极性。
人无完人，人也总会有私欲的一面，如果控制制度不健全、存在露洞，就会给一些私欲澎涨的人以可成之机。相信通过以上措施，会堵塞露洞，达到控制和降成采购成本的目的。
深圳泓信联合会计师事务所 赵纪奎