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2013.10.08
拿做账资料时应注意些什么?
拿做账资料时应注意些什么?
大家都知道做账时需要做账资料才能够做账,做账资料也是反映企业经济业务的凭据。那当我们去拿做账资料时应注意些什么呢?
首先,要和企业负责人确定好拿做账资料的时间,好让企业负责人提前准备好做账资料,方便我们及时去取。现实工作中有些会计在报税的最后一天才去取资料,导致有些突发状况未能及时处理,这样对企业相当不利。所以我们去取做账资料时应及时去拿。
其次,要告诉企业准备好那些做账资料,以便我们好做账。一般企业准备的做账资料有企业当月工资表;各种费用原始单据,如房租、物管费、水电费、电话费、车费、招待费等;银行回单、银行对账单、支票存根、信汇电汇单等;销货、购货的发票,特别是发票一定要点清张数,以免丢失引起纠纷。
最后,拿到做账后要和企业负责人做好交接。我们一般都有交接清单,要在交接清单上写清交接的东西,交接的张数。注明交接人和日期,以便以后归还企业。在工作中我们也遇到过因为没有做好交接工作,导致代理记账公司与企业发生纠纷。所以我们要注重交接工作,减收不必要的麻烦。
以上是我去拿做账资料时的一些经验,希望能在工作中给大家带来一些帮助。如还想了解会计的相关知识,请关注我们泓信联合会计师事务所的博客及相关网站。
泓信联合—吴静
2013-10-8