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现在许多老板都有自己的车,所以当他成立公司的时候,而公司的规模又相对来说是比较小,所以一般公司都不再另买车了,要用车的时候直接用老板的车,当产生了加油费,就直接进入了公司的费用,或者是停车费及其它相关的车费就直接放到公司里去报销,那这样的话,相对于公司来说,就会有帐务问题,到专管员来查帐的时候,就会问,您公司帐上都没有车,怎么会有这么多的加油票及过路费、车的保险费呢,所以这时产生的车费就会有争议,其实总体来说老板的车确实大部分都用在了公司,但是税局不会按您的理解来理解的,因为相对于税务上来说,公司的车就是公司的车,个人的车就是个人的车,个人的车产生的车费不能算作是公司产生的费用,所以到头来就很难解释清楚了,因为老板个人也要用车,这产生的费用是不能够作为公司的费用的。而实际为了公司的经营活动而产生的车费,那么可以根据实报实销的方式去报销,但是相对于税局来说,是无法辨别费用是否真实,所以这种情况下,会有争议。
为了能够证明老板个人的车确实为了公司的经营活动而产生了费用,这时公司可以跟老板签定租车协议,老板就会有租车收入,老板可以去国税局代开发票,需缴纳增值税、增值税附征税、个人所得税,增值税税率为3%,而个人所得税的税率为1.5%,开具的发票给到公司进行做帐,而此时车产生的费用即:加油费、过路费、保险费都可以入帐,这样产生的费用就合理化了,所以说如果公司不买车,而用老板的车的话,如果免费给公司使用,而产生的费用又直接进入了公司的帐上,是不太合理的,必须要签个租车的协议,才能使发生的费用有个合理的解释。
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                                                                                                                                             泓信联合---曹明花
                                                                                                                    2013-11-11