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 发票是供应方与购买方发生业务的有力证明,这种证明存在于企业与企业之间或个人与企业之间等。也是支付款项的有力证据。但如今的社会,有些人为了节省税款或不想到税务局代开正规的发票,挺而走险提供路边购买的假发票。公司财务部门有时可能收到客户送来的购货发票或业务人员报销时提供的费用发票等,会出现不同程度的假发票,这些发票直接从票面上无法辨别真假,这让财务人员很头疼。
对如何辨别真假发票是财务人员非常关注的事项。有时会计人员因为缺乏发票真假鉴别方法,就会给企业和自己带来很大的麻烦。因假发票的原因,严重的可能受到税务部门的处罚。下面我给大家介绍一些辨别真假发票的方法,供大家参考。
发票分为国税的商品销售发票、营改增后的服务类型发票和地税的服务发票。第一种方法一般是最常用的方法,就是根据发票所属管理部门提供的发票查询系统网址,通过网络查询发票的真假及所载的信息。第二种方法就是拨打税务局电话12366,根据电话语音提示输入发票代码和号码进行查询。第三种方法就是使用手机二维码扫描,税务局在发票防伪技术中添加了二维码,下载所属税务局手机客户端,在发票正面二维码的位置,打开手机二维码扫描功能并打开所属税务局手机客户端发票查验页面进行扫描查询。
使用的前面三种方法有时受到环境的影响,比如去到客户公司或与客户在外面交接发票的限制,不能直接进行查询,在这里给大家介绍一种能直接和直观的查询发票真假的方法,通过紫外光灯观察发票的防伪标识,这种方法目前只对少数种类发票,如增值税普通发票。增值税普通发票专用防伪无碳复写纸,发票纸张在自然光下观察与普通纸张基本相同。当使用365nm紫外光在发票正面、反面分别照射时,可见防伪荧光纤维,纤维呈弯曲状,同一根荧光纤维显现黄色、蓝色荧光交替变换颜色的特征。将发票放置在验钞机或其它365nm紫外光光源下观察,可见发票纸张中多根弯曲状防伪荧光纤维。当使用紫外光光源交替照射发票正面、反面时,即可观察到同一根纤维显现出黄色、蓝色两种荧光颜色交替变化的效果。会计人员可以参照以上方法进行鉴别。
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泓信联合-韩海龙
2013年12月9日