行业新闻

都说人无完人,不管是谁,在做事情的时候都会有或多或少的错误出现。会计人员们在会计上也不例外,尤其是一些刚刚出来的会计新手们,更是如此。当在账务处理中出现异常情况时,我们该怎么办?该怎么去解决它,才能不影响大局或者是不影响全盘帐。
当在账务处理中出现异常情况时,尤其是新手会计,千万不要慌,也不要随便去修改。
一、首先你可以汇报给有经验的同事、上司;或者是你先检查一遍资料,看一下你是不是录错科目了、或者是否是录错金额了,因此这个检查是不可少的。
二、等你检查完后,如果表面上没有发现错误的话,你也不要慌乱,你可以请有经验的同事或上司帮忙检查;如果发现错误了,你就及时修改过来;一般常见的基本错误有:1、现金出现了贷方余额,如果检查没有错帐,那一定是现金收入的凭证漏记了;2、银行存款出现贷方余额:我们都知道,银行是绝对不会出现贷方余额的,出现了,就说明账务处理一定出错或漏记了收入凭证了,这是就要拿银行对账单逐笔进行对,找出差错或漏记的业务,进行调整或补记;3、存货出现贷方余额:一个公司如果存货出现贷方余额,显然这样说不过去,没有存货如何谈销售。所以我们先检查一下购入、领用或者结转是否出错,若无错误,说明采购量不足,可以暂估一笔入库处理;4、进销项税额跟申报表不一致:这是你就要逐笔逐笔跟发票进行检查,看是否录错金额或者是否录错科目,有错就及时修改。还有许多其他方面的,我就不一一列举了。
三、待你更正完后,再从新检查一遍账务,看一下是否还有以上情况出现,如若没有,就可以进行审核、结账生报表了,也可以申报税了。
其实在遇到账务处理中出现异常情况时,我们首先做的就是要镇定,不要慌乱,然后再进行逐条检查,最后进行更正。其实这并不难,新手们努力、谨慎一点击可以避免了。
以上也只是我自己的一些小小见解,如需交流,可以致电0755-82537079.
 
                                                                                                    泓信联合—叶仕芳
                                                                                                                  2013.12.23