中国是具有深厚餐桌文化的国家，不管是交易还是其他事务，一般在良好的招待之后都能够顺利进行，因而企业的招待餐费也由此产生。因为企业招待餐费的列支与发生会抵减应税利润，我国税务主管部门为了保障国家税收，也对企业餐费的列支标准与限额做了相应的政策规定。根据我国企业所得税法规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的千分之五。

因为税务上对企业的招待餐费做了相应的限制规定，所以税务机关往往会将企业发生的餐费视同为招待费，这也导致了很多企业在进行账务处理时将发生的餐费全部记账为招待费。那么，企业发生的餐费是否一定是记账为招待费呢？能不能作为其他费用入账呢？

其实，在公司经营过程中，发生餐费支出的情况是多种多样的，如年末的公司年会、开会时的部门聚餐、新进员工的欢迎餐、离职员工的送别餐和加班时的伙食餐费等等，这些都是企业实际经营过程中合理发生的与招待客户无关的餐费。由此我们可以看到，企业发生的餐费并不一定都是与接待客户有关，企业发生餐费时不一定都是记账为招待费，应当根据餐费实际发生的情况，做好相应的记录，将费用归集到不同的科目中去。

对于公司发生的餐费，根据发生情况的不同，主要可以分为业务招待费、会议费、福利费、加班伙食费、工会经费等几类，企业在入账时可以根据实际情况进行判断，选择正确的科目进行费用归集及记账。

费用归集科目使用不同，企业的所得税税负也会发生相应的变化，所以企业在划分餐费入账科目时一定要遵循客观反映、合理划分的原则，关键注意附上充分的相应证据及记录作为记账依据的支撑。平时的详细记录，简单的细节处理将为企业避免不少的税收损失，从而创造更多的收益。

                                                                                                                          深圳泓信联合会计师事务所 张桂珍