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2013.12.24
会计基础工作与管理之间的千丝万缕
会计基础工作与管理之间的千丝万缕,当提出这句话时,就有人问:会计基础工作这么简单的问题跟管理有什么关系。下面我就工作当中遇到的几个方面事情与大家分享一下:
会计基础工作现阶段最主要存在的问题,无非就是原始凭证填制不规范、随意填写会计记账凭证以及登记会计等等。这些就是会计基础工作,对于刚起步的中小企业来说,这当然就不存在什么问题,因为所发生的业务你可能都能记得住。但是企业一但做大做强,你可能就没有那么多的精力,这时候就要求有详细的会计基础工作来给你提供最真实的收支情况,也只有这样才能真正反应企业经营的真实情况。比如说:餐费被填写成会议费且在会议费中列支;一些非办公用品的发票被填写为办公用品,会计人员列入办公用品支出;报销会议费仅提供一张发票,没有附详细记录会议时间、地点等会议结算清单;报销的差旅费中住宿费发票没有详细记录,造成会计人员无法履行对原始凭证进行审核和监督的职责。这样一来就无法准确地进行管理费用的核算,从而造成费用管理的混乱,无法进行准备地分析管理费用的支出管理。严格做好原始凭证的填制和审核工作。原始凭证的填制和审核是会计核算的基础,记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的取自原始凭证,填制和审核原始凭证,不仅是为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的第一关口。因此,企业会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,规范自制原始凭证格式,严格审核外来原始凭证,切实做到只有具备金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为付款、入账的依据。强化记账凭证的填制和管理。记账凭证是登记账簿的直接依据,在该环节,要注重对原始凭证的进一步审核,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。无论是自动还是手工填制的记账凭证,都要按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录,记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。
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泓信联合:汪雪龙