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作为一名合格尽职的企业会计,每月账务处理之后,进行自查,有利于完善本职工作,及时解决存在的问题。那么如何对账务进行有效的自查呢?下面从两个常见的方面阐述一下。
1、利用第三方提供的资料核对账面金额。如,取得银行对账单,根据银行月末余额核对账面金额。若金额不符,查找原因,存在未达账项的,编制银行余额调节表;若不是未达账项造成的,将银行明细账和银行对账单清单逐笔核对,找出差异金额,修改凭证。再如,取得仓管进销存账,根据仓管提供的资料核对存货账面金额。存在差异的,查找原因,若账面处理出错,可修改凭证;若仓管提供的资料出错,可要求仓管根据入库单、领料单、出库单等原始单据核对清楚;原因再不明的,也可在条件允许的情况下,参与存货盘点。根据盘点差异,进行相应的账面调整。
2、考虑数据的合理性。如,库存现金、银行存款及存货账面金额出现负数。若出现这种情况,需重新核对原始单据,看是否存在凭证录错、漏入的情况。找出原因后,再修改凭证就可。再如,应付职工薪酬账面金额是否是下月应发放数。若应付职工薪酬账面金额与下月应发放数存在差异,将每月工资表和计提工资数进行核对,找出差异,调整相应凭证。
账务自查的方法还有很多,只有在工作中勤于思考、善于总结,才能找出合理的更正问题的方法。
泓信联合——吴婷
2014-02-11