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2012.10.08
如何用系统开具外贸出口销售发票
如何用系统开具外贸出口销售发票
很多外贸企业会计刚开始开具销售发票时，对开具发票的前期准备和流程不是很清楚，在这里和大家分享开具发票的流程，以供大家参考和学习。
首先，登录深圳市国家税务局网站，点击下载软件，找到“普通发票管理”软件后，下载安装。
其次，双击下载在桌面的“普通发票管理”软件，选择用户名后，输入密码，进入系统。系统默认的密码为“123”。如有需要，可根据界面提示，选择密码修改。首次操作时，点击系统管理—操作员维护，对开票人信息进行完善。同时，也可根据企业的情况，分别完善“客户信息查询维护”及“商品信息查询维护”。
上述基本维护做好后，点击旁边的“发票管理”，选择“在线获取发票”，系统将自动读入在税务局购买发票的份数及发票编码。核对好读入的发票信息，确认发票信息无误。
然后，点击“发票管理”—填开发票“选择发票卷进入发票填开”。进入发票界面后，填写购货单位、购货单位地址、购货单位电话、贸易方式、收汇方式及当期汇率。同时，按照报关单内容，将商品名称、单位、数量、原币销售单价及原币金额、离岸价填写完整。发票内容填写完后，下面的外币种类输入后，系统自动根据当期汇率，计算出人民币金额。
最后，将销货单位、销货地址、电话、传真等填写完整后，点击保存及打印即可。