会计人员给人的第一印象就是做不完的报表，成天和数字打交道。因而在数字的处理过程中Excel显得尤为重要，能帮助财务人员更好地处理数据提高工作效率。

 Excel的加减求和、制作图表以及使用排列组合、分类汇总，这些知识众所周知。但是在处理大量数据和报表统计分析时，即使财务理论掌握得博大精深，往往望“数”兴叹，处理报表显得力不从心。这时使用数据透视表，所有的报表都是小菜一碟。

数据透视表是microsoft excel表格提供的一便捷的数据分析工具。能够较快的将所需数据呈现在表格或者图形中。

来简单看看具体的操作吧。

随便找来一份销售表对数据或字段进行分类统计。打开图表后，点击数据下的数据透视表或者数据透视图。选择新建数据表，新数据表将数据字段罗列在命令框中，旁边给出一个文字说明的版图。

这时选择一些数据字段拖动到行列位置，并将所需统计的数据拖动到中间的数据区域。可以立刻显示出一张所需的数据透视表。

对于数据区域的数据，如所需要的求和项目不是求和，而是计数或者其他统计方式，则可双击求和项条目，打开调整框进行选择。

重新拖换字段，还可以得到新的数据透视表。将原有字段拖进原来的字段框中，将新字段拖入行列位置。

拖动字段的时候注意透视图的示意图，按照示意图的文字进行拖动，拖放起来就比较容易和方便。数据页项目可以将字段下分类较多的字段拖上去。

Excel的功能强大不能详尽，如果您在实际操作中遇到什么难题，都可拨打我们泓信联合会计师事务所的电话0755-82537079，我们将竭诚为您服务。

泓信联合陈日欢